قوائم فحص ونماذج وسياسات لمشاريع التتبع وMDVR

ما نماذج تراكوم؟

نماذج تراكوم جداول ومستندات جاهزة للأوراق المحيطة بأجهزة التتبع والفيديو: أوامر التركيب والتسليم، ومصفوفات المناقصات، وقوائم التدقيق، ونماذج السائقين، وإشعارات الكاميرات، وسجلات الأجهزة. يوفر النموذج الجيد عليكم تصميم الأعمدة، ويجعل الجميع يسجّلون الشيء نفسه بالطريقة نفسها.

لكل نموذج ملف عربي بتخطيط من اليمين إلى اليسار وملف إنجليزي بالبنية نفسها. تحمل الجداول معادلات تعمل وصفوفاً مثالية. وتحمل ملفات Word جداول وخانات توقيع.

أي نموذج لأي مرحلة؟

كيف تشغّلون النموذج؟

1. املؤوا الترويسة والإعدادات أولاً. تقود الأسماء والوحدات والعتبات الخلايا المحسوبة.
2. حمّلوا قائمة مركباتكم وأجهزتكم. استخدموا المعرّفات نفسها في كل ملف.
3. احذفوا الصفوف المثالية. تبقى المعادلات عاملة بعد أن تحلّ صفوفكم محلها.
4. اتفقوا على من يسجّل ماذا ومتى. السجل الذي يُحدَّث يومياً ضابط رقابي، وما يُحدَّث آخر الشهر مجرد تاريخ.
5. راجعوا الصفوف المميّزة، لا الجدول كله.

وماذا عن النماذج القانونية ونماذج الجهات التنظيمية؟

تتبع بعض الملفات متطلبات جهة تنظيمية أو عميل، مثل OPAL أو ADNOC أو وصل أو نظام لحماية البيانات. تساعدكم على جمع سجلات الشركة والمركبات والسائقين وتحديد المسؤول عن كل سطر. يسمّي كل ملف الجهة ويطلب منكم التحقق من النص الرسمي الحالي.

هي أدوات تحضير. ولا تذكر أن تراكوم أو جهازاً أو مزوداً معتمد، وتحتاج مسودات السياسات إلى مراجعتكم القانونية.

متى تفسح الملفات المجال للبيانات المسجّلة؟

تنفع الملفات ما دام المشروع صغيراً أو الإجراء جديداً. ويصعب الاحتفاظ بها حين ينسخ الناس القراءات يدوياً أو يلاحقون التواقيع. عندها تأتي الوقائع نفسها من الجهاز: تسجّل أجهزة Tracom ST100 وTracom M1N ما فعلته المركبة، وتحتفظ بوابة SCMS بالإعدادات.

تربط كل صفحة نموذج بحل تراكوم المرتبط.