تعريف السائق · سجل Excel مجاني

سجل التزام تسجيل دخول بطاقة السائق

يعرف قارئ البطاقة أي بطاقة بدأت كل رحلة، أو أن الرحلة بدأت دون بطاقة. الصقوا الرحلات، فيشير السجل إلى الرحلات دون بطاقة والبطاقات غير المعروفة وغير الفعالة والمشتركة وتسجيل الدخول على مركبة غير مسموحة، ويخبركم متى يحتاج القارئ نفسه إلى فحص.

مجاناً: أدخلوا اسمكم وبريدكم الإلكتروني ونرسل لكم الملف. يعمل على Excel وMicrosoft 365 وGoogle Sheets وLibreOffice.
  • سجل البطاقات وسجل الرحلات
  • ستة أنواع استثناءات
  • الالتزام حسب المركبة
ماذا يحتوي الملف

ماذا يحتوي سجل تسجيل الدخول؟

ثماني أوراق. تملؤون اثنتين: سجل البطاقات وسجل الرحلات. والباقي محسوب.

  1. 01

    سجل البطاقات

    رقم البطاقة كما تعرضه منصتكم والسائق والرقم الوظيفي والمركبات المسموحة وتاريخ التسليم والحالة: فعالة أو مفقودة أو مُعادة أو موقوفة.

  2. 02

    سجل الرحلات

    التاريخ والمركبة ووقت البدء والانتهاء والمسافة والبطاقة المقروءة. ولكل رحلة السائق وحالة البطاقة واستثناء واحد، مع أعمدة للسبب والإجراء.

  3. 03

    حسب المركبة

    الرحلات المحسوبة والرحلات ببطاقة صحيحة وكل نوع استثناء ونسبة الالتزام مقابل هدفكم وتنبيه فحص القارئ.

  4. 04

    حسب البطاقة

    لكل بطاقة: الرحلات والرحلات المشتركة والرحلات على مركبة غير مسموحة والرحلات ببطاقة غير فعالة، مع تنبيه للمتابعة.

  5. 05

    الملخص

    الالتزام في الفترة وعدد كل استثناء والاستثناءات المفتوحة والمركبات التي يحتاج قارئها إلى فحص.

  6. 06

    الإعدادات وابدأوا هنا والقوائم

    أقصر رحلة تُحسب وهدفكم ونسبة فحص القارئ، مع شرح الألوان والقوائم المنسدلة.

أنواع الاستثناءات

ست قراءات لكل رحلة

تأخذ كل رحلة قراءة واحدة بهذا الترتيب: غير محسوبة، دون بطاقة، بطاقة غير معروفة، بطاقة غير فعالة، بطاقة مشتركة، مركبة غير مسموحة، أو سليم.

  • سليم
  • يحتاج مراجعة
  • توقفوا وتصرفوا
الاستثناءما تُظهره البياناتافحصوا أولاً
دون بطاقةرحلة دون قراءة بطاقةعادة السائق ثم القارئسائقون كثر على مركبة واحدة: القارئ
بطاقة غير معروفةبطاقة ليست في السجلصيغة الرقم ثم صف ناقص
بطاقة غير فعالةقُرئت بطاقة مفقودة أو مُعادة أو موقوفةمن يحمل البطاقة الآن
بطاقة مشتركةالبطاقة نفسها على مركبتين في الوقت نفسهبطاقات منسوخة أو معارة
مركبة غير مسموحةبطاقة خارج مركباتها المسموحةتبديل مصرح به ثم السجل
غير محسوبةرحلة أقصر من الحد الأدنىلا شيء: حركات الساحة
كيف يعمل

من ملف تصدير المنصة إلى اجتماع السلامة

  1. سجلوا البطاقات

    صف لكل بطاقة، بالرقم كما تعرضه منصتكم والمركبات التي يحق للسائق استخدامها.

  2. الصقوا الرحلات

    صدّروا رحلات الأسبوع أو الشهر والصقوا التاريخ والمركبة والأوقات والمسافة والبطاقة.

  3. راجعوا الاستثناءات

    ابدأوا بالمركبات المؤشَّر على فحص قارئها، ثم تحدثوا مع السائقين في ورقة حسب البطاقة.

  4. أغلقوا وقدّموا التقرير

    اكتبوا السبب والإجراء واجعلوا «مغلقة» بقيمة «نعم»، واطبعوا الملخص.

لماذا يُسجَّل الدخول بالبطاقة؟

كل تقرير يذكر اسم سائق يعتمد على البطاقة المقروءة في بداية الرحلة. والرحلة دون بطاقة لا يمكن نسبتها لأحد. والبطاقة المشتركة تنسبها إلى الشخص الخطأ. والبطاقة على مركبة غير مخصصة للسائق قد تعني تبديلاً لم يوافق عليه أحد. ويفحص هذا السجل بيانات الدخول قبل أن يستخدمها أحد.

كيف تُقرأ كل رحلة؟

غير محسوبة إذا كانت المسافة < أقصر رحلة تُحسب دون بطاقة إذا لم تُقرأ بطاقة بطاقة غير معروفة إذا لم تكن البطاقة في السجل غير فعالة إذا كانت حالة البطاقة مفقودة أو مُعادة أو موقوفة مشتركة إذا كانت البطاقة نفسها على مركبة أخرى في وقت متداخل، ولو عبر منتصف الليل مركبة غير مسموحة إذا لم تكن اللوحة في قائمة البطاقة المسموحة («الكل» تسمح بأي مركبة) سليم فيما عدا ذلكالالتزام = الرحلات ببطاقة صحيحة ÷ الرحلات المحسوبة. مثال: 7 من 17 رحلة = 41%.

تأتي أقصر رحلة تُحسب بقيمة 0.5 كم، والهدف 95 بالمئة، ونسبة فحص القارئ 60 بالمئة. والثلاثة قيم نموذجية تستبدلونها بقيمكم.

كيف تُكتشف البطاقات المشتركة؟

لا يمكن أن تكون البطاقة في مركبتين معاً. يقارن السجل كل رحلة بكل رحلة أخرى للبطاقة نفسها. فإذا كانت لمركبة أخرى رحلة تبدأ قبل انتهاء هذه الرحلة وتنتهي بعد بدايتها، تُظهر الرحلتان «بطاقة مشتركة». والرحلة التي يسبق وقت نهايتها وقت بدايتها تنتهي في اليوم التالي، لذا تُقارن الرحلات التي تعبر منتصف الليل أيضاً.

هل المشكلة في القارئ أم السائق؟

نسيان سائق واحد لبطاقته عادة. أما رحلات كثيرة دون بطاقة لسائقين مختلفين على المركبة نفسها فتشير إلى القارئ: توصيله أو ربطه بالجهاز أو إعداد الجهاز. وتنبّه ورقة حسب المركبة إلى المركبة عندما تبلغ نسبة الرحلات دون بطاقة قيمة فحص القارئ. افحصوا العتاد قبل أن تتحدثوا مع السائقين.

لماذا لا تتطابق أرقام البطاقات؟

قد يختلف الرقم المطبوع على البطاقة والرقم الذي يرسله القارئ والرقم الذي تعرضه المنصة: عشري أو سداسي عشري، مع أصفار بادئة أو دونها، أو بترتيب بايتات معكوس. فإذا ظهر سائق معروف «بطاقة غير معروفة»، حوّلوا الرقم قبل أن تلوموا السائق. ومحوّل أرقام بطاقات السائق في هذا الموقع يفعل ذلك.

الحدود

يعمل السجل على الرحلات التي تلصقونها. ولا يقرأ منصتكم، ولا يثبت من قاد، ولا يغطي ساعات القيادة ولا تقييم السائقين. استخدموه لتنظيف بيانات الدخول التي تعتمد عليها تلك التقارير.

حل تراكوم المرتبط

اجعلوا كل رحلة تبدأ ببطاقة

قارئ بطاقة السائق الموصول بجهاز التتبع يرسل البطاقة مع الرحلة. اسألوا تراكوم كيف تُضبط القراءة وتنبيه الجرس وصيغة البطاقة على طرازكم ليبدأ السجل نظيفاً.

  • ملفات الإعداد المتقدمة. إعدادات القارئ نفسها في كل مركبة.
  • مراقبة سلوك السائق مع تنبيهات صوتية. تنبيهات يسمعها السائق في المقصورة. اسألوا عما يدعمه طرازكم.
  • تعديلات SMS الفورية. أصلحوا إعداد القارئ دون زيارة.
  • الوصول الآمن وإيقاف التشغيل. اسألوا هل يستطيع طرازكم ربط الوصول بالبطاقة.
أسئلة

أسئلة عن تسجيل دخول بطاقة السائق

تضبطون قارئات بطاقة السائق؟ تحدثوا إلى تراكوم.

ما الرحلة الملتزمة؟

رحلة محسوبة ببطاقة موجودة في السجل وفعالة وغير مستخدمة على مركبة أخرى في الوقت نفسه ومسموحة على تلك المركبة.

لماذا لا تُحسب الرحلات القصيرة؟

الحركات داخل الساحة أو الورشة تحدث غالباً دون بطاقة. ويتجاهل الملف الرحلات الأقصر من 0.5 كم افتراضياً، وهي قيمة نموذجية يمكنكم تغييرها.

يحق للسائق استخدام أي مركبة. ماذا أكتب؟

اكتبوا «الكل» في المركبات المسموحة. فلا يظهر استثناء المركبة غير المسموحة لتلك البطاقة.

رحلات كثيرة دون بطاقة على شاحنة واحدة. على من الخطأ؟

غالباً القارئ. إذا ظهر سائقون عدة دون بطاقة على المركبة نفسها، فافحصوا القارئ وتوصيله وإعداد الجهاز قبل أن تتحدثوا مع السائقين.

هل يغني هذا عن سجل ساعات القيادة؟

لا. إنه يفحص بيانات الدخول التي يعتمد عليها سجل ساعات القيادة أو تقرير السائق. أما الساعات والتقييم فمهام منفصلة.

ما دور تراكوم هنا؟

تصنع تراكوم أجهزة التتبع التي تقرأ بطاقات السائقين ويمكنها مساعدتكم في ضبط القارئ. ويعمل السجل مع أي جهاز. ولا يقرر من قاد وليس سجلاً تأديبياً.

الخطوة التالية

اكتشفوا الرحلات المجهولة السائق

احصلوا على السجل والصقوا رحلات الشهر الماضي، واعرفوا أي المركبات والبطاقات تحتاج متابعة.

أدوات ونماذج ذات صلة

المزيد عن تعريف السائق والسلامة

احصلوا على التقرير

أدخلوا بياناتكم، ونرسل الملف إلى بريدكم الإلكتروني.

اكتبوا اسمكم الحقيقي ليصل الملف باسمكم. لا تقلقوا، لن نُكثر عليكم الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top