سياسة السائقين · نموذج Word مجاني

تعهدات السائق: عدم العبث وما بعد المخالفة

نموذجان في ملف واحد. النموذج أ تعهد من السائق بعدم العبث بجهاز التتبع أو الكاميرا. والنموذج ب يسجل مخالفة من تقرير IVMS وما اتُّفق عليه.

مجاني: أدخلوا اسمكم وبريدكم ونرسل لكم الملف. يعمل في Word وGoogle Docs وLibreOffice Writer.
  • ملاحظة المراجعة القانونية داخل الملف
  • نموذجان وسجل وملاحظات
  • لا يحدد جزاءات
محتوى الملف

نموذجان وسجل واحد

صفحة غلاف والنموذج أ والنموذج ب وسجل بالنماذج الموقعة وملاحظات لمستشاركم القانوني. نحو ست صفحات.

النموذج أ

عدم العبث

قبل أن يبدأ السائق

استخدموه عندما
يستلم السائق مركبة، أو بعد حدث عبث
يتعهد السائق
ألا يفصل الجهاز أو الكاميرا أو يغطيها أو ينقلها أو يتلفها
يسجل
السائق والمركبة والرقم التسلسلي وأسماء الإنذارات
يوقّعه
السائق والمشرف
تُعالج المخالفة وفق سياستكم أنتم.
النموذج ب

بعد مخالفة

بعد اللقاء

استخدموه عندما
نوقش مع السائق حدث وارد في تقرير IVMS
يتعهد السائق
أن يقود ضمن القواعد وينفذ الإجراءات المتفق عليها
يسجل
النوع والوقت والمكان والقيمة مقابل الحد، وأول مرة أو متكررة، ورواية السائق
يوقّعه
السائق والمشرف
يحق للسائق أن يذكر عدم موافقته.
  1. اعرضوا التقرير

    افتحوا تقرير IVMS أو المقطع مع السائق. واملؤوا الجزأين 1 و2 من النموذج ب منه.

  2. تحدثوا

    اسألوا عما حدث. واكتبوا رواية السائق بكلماته.

  3. اتفقوا على إجراء

    اختاروا فقط الإجراءات التي تجيزها سياستكم. وحددوا موعد المتابعة.

  4. وقّعوا وسلّموا نسخة

    يوقّع الطرفان. ويحتفظ السائق بنسخة. وأضيفوا سطراً إلى السجل في الملحق 1.

ماذا يقول تعهد عدم العبث؟

النموذج أ قصير وواضح. ويؤكد السائق ثلاثة أمور.

  • في المركبة جهاز تتبع وقد تكون فيها كاميرات، وقد أُبلغ السائق بما تسجله ولماذا.
  • لن يفصل السائق الجهاز أو الهوائي أو الكاميرا، ولن يغطيها أو يحجبها أو يديرها أو ينقلها أو يفتحها أو يتلفها، ولن ينزع الشريحة أو بطاقة الذاكرة، ولن يستخدم جهاز تشويش، ولن يستخدم مفتاح تعريف سائق آخر.
  • سيبلغ السائق فوراً عن الأعطال وعن الكاميرا المتسخة أو المتحركة وعن فقد مفتاح التعريف أو تلفه.

وتُعالج المخالفة وفق سياسة الشركة المذكورة في النموذج. ولا يحدد النموذج أي جزاء. ويحق للسائق أن يسأل ويتسلم نسخة ويضيف تعليقاً.

ماذا يقول تعهد ما بعد المخالفة؟

يبدأ النموذج ب من البيانات. ينقل الجزآن 1 و2 الحدث المسجل من تقرير IVMS: النوع والتاريخ والوقت والمكان والقيمة المسجلة والحد الساري ومرجع التقرير أو المقطع، وهل هي أول مرة أم تكرار.

يحمل الجزء 3 رواية السائق. ويسرد الجزء 4 الإجراء المتفق عليه: حديث أو جلسة تدريب أو تدريب تنشيطي أو تذكير كتابي وفق سياستكم أو مراجعة متابعة. والجزء 5 هو التعهد نفسه:

اطلعت على بيانات الحدث الوارد في الجزء 2 وناقشته مع مشرفي. وأتعهد بالقيادة ضمن قواعد الشركة والحدود المضبوطة لمركبتي، وبتنفيذ الإجراءات المتفق عليها في الجزء 4.

ثم يختار السائق «أوافق على ما سُجل» أو «لا أوافق» ويضيف تعليقه. ويؤكد التوقيع أن الحدث نوقش وأن نسخة سُلّمت. وهو ليس إقراراً بالمخالفة.

أسماء الإنذارات

يطلب منكم النموذج أ كتابة أسماء إنذارات العبث كما تعرضها منصتكم. وهذه أمثلة. والأحداث التي تصدرها وحداتكم تتوقف على الجهاز وإعداداته. اسألوا جهة الاتصال لديكم في تراكوم.

أحداث قد تصدرها منصتكم
الحدثالاسم في منصتكم
فصل التغذية الرئيسيةاكتبوا اسم الإنذار
فصل الجهاز أو الهوائي، أو فقدان إشارة الأقمار الصناعيةاكتبوا اسم الإنذار
تغطية الكاميرا أو حجبها أو إدارتهااكتبوا اسم الإنذار
فصل الكاميرا أو المسجلاكتبوا اسم الإنذار
نزع شريحة الاتصال أو بطاقة الذاكرةاكتبوا اسم الإنذار
نقل الجهاز أو فتحهاكتبوا اسم الإنذار

أمثلة فقط. اكتبوا الأسماء التي تعرضها منصتكم.

ملاحظات الصياغة لمستشاركم القانوني

يسرد الملحق 2 الأسئلة التي يجب حسمها قبل استخدام النموذجين: اللغة التي يقرؤها السائق، وهل يجوز طلب توقيعه وما أثر الرفض، والخطوات التي تجيزها سياستكم، والشهود، وما يجوز تسجيله ومدة حفظه، وهل يطابق إشعار الخصوصية النموذج أ، والتعامل مع المقاطع، وكيفية معالجة الاعتراضات.

حدود هذا النموذج

يسجل ما اتُّفق عليه. ولا يقرر ما إذا كان السائق خالف قاعدة، وهو ليس استشارة قانونية. والنموذج لا يغني عن سياسة واضحة ولقاء عادل وجهاز يعمل.

حل تراكوم المرتبط

اعرفوا متى يُعبث بالجهاز

أجهزة تراكوم مصممة بأمان يقاوم العبث. اسألونا عن أحداث العبث التي تصدرها وحداتكم، ليذكر النموذج أ الإنذارات التي سيراها مشرفوكم فعلاً.

  • أمان مقاوم للعبث. تنبيهات عند المساس بالجهاز.
  • بيانات ثانية بثانية. القيمة المسجلة وراء النموذج ب.
  • مراقبة سلوك السائق مع تنبيهات صوتية. يسمع السائق التنبيه فوراً.
  • بوابة SCMS. إدارة الأجهزة في مكان واحد.
أسئلة

أسئلة عن تعهدات السائق

تحتاجون قائمة بإنذارات العبث لوحداتكم؟ تحدثوا إلى تراكوم.

هل يحدد النموذجان جزاءات؟

لا. يحيلان إلى سياسة شركتكم بالاسم والرقم. ولا تنسخوا جزاءً إلى النموذج ما لم تتضمنه سياستكم.

هل التعهد ملزم قانوناً؟

يتوقف ذلك على بلدكم وعقد العمل وطريقة استخدام النموذج. اسألوا مستشاركم القانوني. هذا النموذج لا يقرر أن أي نظام قانوني مستوفى.

هل أحتاج إلى شاهد؟

في النموذج مكان لشاهد أو للموارد البشرية. وهل هو مطلوب يتوقف على سياستكم والقواعد المحلية.

ماذا لو لم يوافق السائق على السجل؟

يتيح النموذج ب للسائق أن يختار «لا أوافق» ويكتب تعليقه. وحددوا في سياستكم ما يحدث بعد ذلك، مثل مراجعة ثانية للمقطع.

هل أعدّل النموذجين وأترجمهما؟

نعم. الملف Word قابل للتحرير بالإنجليزية والعربية. وإذا كان سائقوكم يقرؤون لغة أخرى فاعرضوا الترجمة على من يراجعها.

ما دور تراكوم هنا؟

تراكوم تصنّع الأجهزة. والنموذجان مساعد صياغة محايد. ولا تراجع تراكوم سياستكم ولا قراراتكم.

الخطوة التالية

حوّلوا التقرير إلى سجل

أحضروا تقرير IVMS لديكم. وسنريكم كيف تصل الأحداث إلى مشرفيكم.

أدوات ونماذج ذات صلة

تابعوا في سياسة السائقين

احصلوا على التقرير

أدخلوا بياناتكم، ونرسل الملف إلى بريدكم الإلكتروني.

اكتبوا اسمكم الحقيقي ليصل الملف باسمكم. لا تقلقوا، لن نُكثر عليكم الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top