لماذا كراسة محايدة؟
المناقصة التي تبدو مكتوبة على مقاس منتج واحد يسهل الطعن فيها ويصعب الرد عليها. والكراسة المحايدة تطلب ما يحتاجه الأسطول وتترك للمتقدمين إثباته. فيرد عدد أكبر من المتقدمين وتكون المقارنة أعدل.
تسأل البنود عما يفعله الجهاز لا عن علامته. ولا تفصّلها تراكوم على مقاس أجهزتها.
كيف تعدلونها
- قصّوا الكراسة على مشترياتكم. احذفوا الأقسام التي لا تشترونها، مثل الفيديو أو الحساسات، وصفوفها في الملحق أ.
- سمّوا جهاتكم المنظمة. القسم 6 فارغ عن قصد. اذكروا الاعتمادات المطلوبة في بلدكم ودعوا المتقدم يملأ الأرقام.
- قرروا الإلزامي والاختياري. البند الإلزامي المخلّ به قد ينهي العطاء. أبقوا هذه القائمة قصيرة.
- حددوا الشروط التجارية مع فريقكم القانوني. الغرامات ومبالغ الضمانات تتبع قواعدكم.
عن القيم النموذجية
القيم بالخط المائل الرمادي، مثل 10 إلى 30 فولت وIP67 وذاكرة 128 ميغابايت وضمان 24 شهراً، قيم مرجعية نموذجية غير مأخوذة من معيار أو عطاء بعينه. وهي نقطة بداية. تحققوا من كل قيمة في النص الرسمي الحالي ومعيار عميلكم قبل إصدار الكراسة.
إذا كانت القيمة أعلى من حاجة الأسطول تدفعون ثمن ما لا تستخدمون. وإذا كانت أدنى تحصلون على جهاز لا يؤدي المهمة. حددوها من تقييم المخاطر لديكم.
تقييم العطاءات
يستخدم القسم 10 مرحلتين. المرحلة الأولى قبول أو استبعاد على البنود الإلزامية والمستندات. والمرحلة الثانية تقيّم ما تبقى. درجة السعر = أقل سعر ÷ سعر العطاء × وزن السعر.
الحدود
الكراسة قالب وليست استشارة قانونية. فهي لا تعرف نظام المشتريات في بلدكم ولا تقول إن أي منتج يستوفي معياراً أو يحمل اعتماداً.