ما الإثباتات التي يجب أن يقدمها مورد IVMS؟
قبل مناقصة PDO أو OQ، على المقاول في عُمان أن يشتري IVMS من مورد يقبله العميل. ونموذج OPAL لتسجيل موردي IVMS (اسم ملف PDF المنشور v1.1) يذكر ما يُفصح عنه المورد: بيانات المنتج، ورقم شهادة TRA وسريانها، والسجل التجاري، وعضوية OPAL، وسريان CVC وHSEMS، وملفي HEMP وQA/QC. وهذه القائمة تحوّل تلك الحقول إلى إثباتات تطلبونها وتؤرخها وتحفظونها. أما بنود شهادة OPAL وتاريخ آخر تدقيق والقائمة الرسمية فهي من إضافتنا وليست حقولاً في النموذج: اسألوا OPAL عمّا ينطبق عليكم.
تعاملوا الورقة السجلين بشكل مختلف. شهادة TRA تخص طراز الجهاز. أما سجل OPAL فوثيقة منفصلة للمورد والطراز: النموذج الذي قرأناه لا يذكر شهادة OPAL، فاسألوا OPAL عمّا تصدره ولمن. افحصوا الاثنين من مصدرهما بأنفسكم.
طريقة استخدام القائمة
- الإعدادات. أدخلوا اسم المناقصة وتاريخ الفحص. استخدموا تاريخ تقديم العرض لاختبار السريان في ذلك اليوم.
- سجل الموردين. أضيفوا عموداً لكل مورد. اكتبوا القيم من الشهادات وليس من نشرة تسويقية.
- فحص الإثباتات. حدّدوا حالة البنود الـ 19. استعنوا بالحالات المحسوبة في السجل لبنود السريان والتدقيق.
- القوائم الرسمية. ابحثوا عن كل مورد وطراز. سجل النتيجة والتاريخ ومن أجرى الفحص.
- ملخص القرار. اقرؤوا الخلاصة، وأغلقوا الثغرات مع المورد، وحدّثوا الملف.
كيف تُحسب النتيجة والخلاصة
في المثال، لدى المورد أ 18 بنداً موثقاً وبند واحد جزئي: (18 + 0.5) ÷ 19 = 97%. ولدى المورد ب 5 موثقة و5 جزئية و9 ناقصة: (5 + 2.5) ÷ 19 = 39%. وبندان من بنوده الحرجة ناقصان، فتكون الخلاصة توقف.
الحد الأدنى للنتيجة (90%) ونافذة التنبيه (60 يوماً) وحد التدقيق (6 أشهر) قيم نموذجية. غيّروها في الإعدادات لتوافق قواعدكم.
تواريخ تحتاج انتباهاً
قد تنتهي شهادة سارية اليوم قبل بدء العقد. اضبطوا تاريخ الفحص على تاريخ تقديم العرض ثم على تاريخ البدء، واقرؤوا الحالة في كل مرة. وحد التدقيق قاعدتكم أنتم. وفي النموذج خانات لمتابعة السنة الأولى والثانية وإعادة التقييم في الجزء الخاص بـ OPAL، فأكّدوا قاعدة التدقيق الحالية مع OPAL. وإن طلب عميلكم شهادة فتأكدوا من حالتها: الشهادة المنتهية أو غير المسجلة تظهر كملاحظة فقط ولا تغيّر الخلاصة.
الحدود
القائمة تسجل ما قدّمه لكم المورد. وهي لا تعتمد مورداً ولا جهازاً، ولا تغني عن أي قائمة رسمية تحتفظ بها OPAL أو الجهة التنظيمية. والتواريخ والأرقام بقدر صحة النسخ التي بين أيديكم.