للمركّبين ومقدمي الخدمة · نموذج Word مجاني

خطاب ما بعد التركيب: أبقوا جهازكم متصلاً

خطاب قصير يسلّمه المركّب للعميل مع شهادة التركيب. يبين ما يُبقي جهاز التتبع متصلاً وما يجب إبلاغكم به أولاً.

مجاني: أدخلوا اسمكم وبريدكم ونرسل لكم الملف. يعمل في Word وGoogle Docs وLibreOffice Writer.
  • خطاب من صفحتين وبطاقة للمقصورة
  • ملاحظة المراجعة القانونية داخل الملف
  • ملاحظات المرسِل مرفقة
ما الذي يطلبه الخطاب

استمروا، أبلغوا أولاً، أبداً

تسع حالات يواجهها العميل، مرتبة في ثلاث إجابات يتذكرها السائق.

  • استمروا
  • أبلغوا المركّب أولاً
  • أبداً
الحالةما يفعله العميللماذا يهم
إبقاء البطارية والجهاز موصوليناستمروالا يسجل الجهاز إلا ما دامت لديه تغذية واتصال.
بطاقة هوية السائق في بداية كل رحلةاستمرواتُربط كل رحلة بالسائق الصحيح.
استبدال البطارية أو إصلاح كهربائيأبلغوا أولاًيستطيع المركّب فحص الجهاز بعد ذلك.
سمكرة أو دهان قرب الجهازأبلغوا أولاًقد ينتقل الجهاز أو كبلاته أو تُغطّى.
تغيير اللوحة أو التسجيل أو الهيكلأبلغوا أولاًيجب أن يطابق سجل المركبة سجل الجهاز.
بيع أو تأجير طويل أو انتقال إلى بلد آخرأبلغوا أولاًقد يلزم نقل الجهاز وشريحته أو إغلاقهما.
فتح الجهاز أو نقله أو تغطيتهأبداًتُظهره الأختام والسجلات.
مفتاح أو قاطع أو تجاوز على توصيلات الجهازأبداًيوقف البيانات.
جهاز حجب إشارة في المركبةأبداًيوقف تحديثات الموقع.
ما في الملف

أربع صفحات تسلّمونها أو تحفظونها

احتفظوا بالملف كله، أو أرسلوا الصفحات التي تحتاجونها فقط.

  1. 01

    الخطاب

    سبعة أقسام قصيرة: التغذية، عدم العبث، هوية السائق، التغييرات، الضمان، بلدكم، جهة التواصل.

  2. 02

    الإقرار

    خانة توقيع لتثبتوا أن العميل استلمه.

  3. 03

    بطاقة المقصورة

    خمس قواعد للسائق في صفحة واحدة تُطبع وتُثبّت في المقصورة.

  4. 04

    ملاحظات المرسِل

    كيف تملؤون الأقواس وما الذي يُترك. تُحذف قبل الإرسال.

لماذا يفيد الخطاب؟

كثير من حالات «الجهاز غير متصل» ليست أعطالاً. تغيّرت بطارية، أو تحرك كبل أثناء السمكرة، أو رُكّب مفتاح، أو انتهت باقة الشريحة. ويتيح لكم إشعار مكتوب وموقّع يوم التركيب أن تشيروا إلى ما اتُّفق عليه، ويتيح للعميل أن يشرح الأمر لسائقيه.

ما الذي تطلبونه من العميل

  • إبقاء البطارية والجهاز موصولين.
  • إبلاغكم قبل أي عمل على البطارية أو الكهرباء وقبل السمكرة.
  • عدم العبث بالجهاز والهوائي والكاميرات والكبلات والأختام.
  • إبلاغكم عند تغيّر اللوحة أو الهيكل أو الجهة المسؤولة عن المركبة.
  • استخدام بطاقة هوية السائق في كل رحلة إذا رُكّب قارئ.

ويحدد الخطاب أيضاً من يتولى الشريحة وباقة بياناتها. اختاروا واحداً: أنتم أو العميل.

الفقرتان الاختياريتان

القسم 5 يحيل إلى سياسة الضمان لديكم. اذكروا فقط الاستثناءات التي تنص عليها تلك السياسة. ولا يضيف الملف شروطاً من عنده.

القسم 6 يمكنه ذكر الجهة المنظِّمة في بلدكم والقاعدة، مع رابط النص الرسمي. اكتبوا الاسم والمرجع فقط. ولا تكتبوا أن جهازاً أو مركّباً معتمد إلا إذا كان بيدكم اعتماد مكتوب.

كيف تسلّمونه

سلّموه مع شهادة التركيب، واشرحوا الإجابات الثلاث (استمروا، أبلغوا أولاً، أبداً)، واطلبوا من العميل توقيع الإقرار واحتفظوا بنسخة. أرسلوا الملفين بالعربية والإنجليزية معاً إذا كان السائقون يقرؤون إحداهما.

حدود هذا القالب

هو تذكير وليس بنداً تعاقدياً. لا يحدد غرامات ولا شروط ضمان ولا أزمنة استجابة. عقدكم ومستشاركم القانوني يقرران ما يُلزم العميل.

حل تراكوم المرتبط

جهاز يبقى متصلاً هو جهاز تثقون به

تصمّم تراكوم الجهاز ليواصل التسجيل. والخطاب يحمي ما حوله: التغذية والكبلات والشريحة.

  • لا إنترنت؟ لا مشكلة. يتخذ الجهاز قراراته بنفسه عند انقطاع الشبكة.
  • أمان مقاوم للعبث. أختام وسجلات تبين إن فُتح الجهاز.
  • تعديلات فورية عبر الرسائل القصيرة. غيّروا الإعدادات برسالة عند تغيّر الشريحة أو الخادم.
  • بوابة SCMS. اعرفوا أي الأجهزة غير متصلة واتصلوا بالعميل.
أسئلة

أسئلة عن خطاب ما بعد التركيب، مع إجاباتها

تريدون نسخة ببيانات شركتكم؟ تحدثوا إلى تراكوم.

من يوقّع الخطاب؟

يرسله المركّب أو مقدم الخدمة. ويوقّع العميل قسيمة الإقرار ليثبت أنه استلمه.

هل يصلح لأجهزة من صانعين آخرين؟

نعم. غيّروا اسم الجهاز في النص. وقواعد التغذية والكبلات والشريحة والتغييرات تنطبق على أي جهاز تتبع.

هل أستطيع ذكر غرامات للعبث؟

فقط إذا نص عليها عقدكم أو النص الرسمي لقاعدة. اذكروا المصدر. ولا يذكر القالب أي غرامة.

هل يجب إبقاء فقرة الجهة المنظِّمة؟

لا. هي اختيارية. أبقوها فقط إذا استطعتم ذكر القاعدة وربط النص الرسمي.

هل أستطيع ترجمته إلى لغة أخرى؟

نعم. هو ملف Word قابل للتحرير. اطلبوا من متحدث أصلي ومن مستشاركم القانوني مراجعة الترجمة.

ما دور تراكوم هنا؟

تصنّع تراكوم الأجهزة. والخطاب قالب محايد للمركّبين ومقدمي الخدمة. لا يغني عن عقد ولا عن مراجعة قانونية.

الخطوة التالية

ساعدوا عملاءكم على إبقاء كل جهاز متصلاً

أخبرونا كيف تركّبون وتدعمون. ونريكم ما تستطيع تراكوم مشاركته مع المركّبين.

أدوات ونماذج ذات صلة

تابعوا بعد التركيب

احصلوا على التقرير

أدخلوا بياناتكم، ونرسل الملف إلى بريدكم الإلكتروني.

اكتبوا اسمكم الحقيقي ليصل الملف باسمكم. لا تقلقوا، لن نُكثر عليكم الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top