الحالة الأساسية
ما تتوقعونه
- الوفورات
- الرقم الأرجح لديكم
- NPV في المثال
- 1,544
- الاسترداد في المثال
- 2.4 سنة
المناقصات والمشتريات · نموذج Excel مجاني
دراسة جدوى إضافة كاميرات MDVR وDSM وADAS لمركبات مزودة بالتتبع
مركباتكم مزودة بأجهزة تتبع. ضعوا ترقية الكاميرات في صافي القيمة الحالية وفترة الاسترداد بثلاث حالات: أجهزة MDVR والكاميرات لكل مركبة والتخزين وبيانات الشريحة في جانب التكلفة، وبنود الحوادث والمطالبات من سجلاتكم في جانب الفائدة.
مجاني: أدخلوا اسمكم وبريدكم ونرسل لكم الملف. يعمل في Excel وMicrosoft 365 وGoogle Sheets وLibreOffice Calc. بلا ماكرو.
- NPV والعائد وفترة الاسترداد
- أساسية ومتفائلة ومتشائمة
- بلا أسعار داخل الملف
محتوى الملف
ماذا في نموذج دراسة الجدوى؟
اكتبوا أرقامكم في ورقة واحدة. وتتولى الأوراق الأخرى الحساب وصياغة الدراسة.
01
ابدأوا هناما يفعله الملف، وطريقة تعبئته، ومعنى الألوان.
02
المدخلاتالمركبات والمدة ومعدل الخصم وأحد عشر بنداً للتكلفة وسبعة بنود للعائد. أرقامكم بجانب أمثلة رمادية.
03
الملخصNPV وإجمالي التكاليف والعوائد والعائد على الاستثمار وفترة الاسترداد ونسبة العائد إلى التكلفة ومستوى التعادل لكل حالة، مع رسم بياني.
04
الحالاتخطوات الحساب: التدفق النقدي سنة بسنة وعوامل الخصم واختبار الاسترداد للحالات الثلاث.
05
الملخص التنفيذيتسع فقرات تجيب عن أسئلة الإدارة، والأرقام الرئيسية معبأة فيها.
06
المخاطر والخطةجدول مخاطر بتقدير لكل خطر، وخطة تجربة وإطلاق، ومؤشرات المتابعة بعد التشغيل.
07
القوائمالقوائم المنسدلة التي تستخدمها الأوراق الأخرى.
ثلاث حالات
ملف واحد وثلاث إجابات للإدارة
تثق الإدارة بدراسة تُظهر جانبها السلبي. ويحسب الملف الحالات الثلاث من مدخلات واحدة.
الحالة المتفائلة
إذا تُعولج التنبيهات فعلاً
- الوفورات
- أعلى في كل بند
- NPV في المثال
- 25,540
- الاسترداد في المثال
- 1.3 سنة
الحالة المتشائمة
إذا تباطأ التبني
- الوفورات والتكاليف
- وفورات أقل وتكاليف فوق الخطة
- NPV في المثال
- -17,732
- الاسترداد في المثال
- لا يتحقق ضمن المدة
| المقياس | الأساسية | المتفائلة | المتشائمة |
|---|---|---|---|
| صافي القيمة الحالية (NPV) | 1,544 | 25,540 | -17,732 |
| إجمالي التكاليف | 27,940 | 27,940 | 32,131 |
| إجمالي العوائد | 32,125 | 60,500 | 13,875 |
| فترة الاسترداد (سنوات) | 2.4 | 1.3 | لا يتحقق ضمن المدة |
| مستوى العائد عند التعادل | 94% | 50% | 251% |
ماذا تحتاج دراسة جدوى IVMS أو MDVR؟
توافق الإدارة على الميزانية عندما ترى المشكلة والتكلفة والعائد والمخاطر في صفحة واحدة. وفي حالة IVMS وMDVR مع كاميرات DSM وADAS يعني ذلك حوادثكم ومخالفاتكم اليوم، وتكلفة النظام طوال السنوات التي ستحتفظون به فيها، والوفورات المتوقعة، وما قد يعطلها.
يجمع هذا النموذج تلك الأجزاء معاً. ولا يحتوي أسعاراً ولا وفورات من أي شركة. أنتم تدخلون عروض مورّديكم وأرقام سجلاتكم.
كيف تستخدمون نموذج دراسة الجدوى
- افتحوا ورقة المدخلات. تعرض الخلايا الرمادية أرقام مثال لتظهر كل النتائج فوراً.
- أدخلوا تكاليفكم. استخدموا عروض الموردين. وأضيفوا باقات البيانات والتخزين ووقت الموظفين اللازم لمراجعة التنبيهات.
- أدخلوا ما يكلفكم كل بند اليوم للمركبات في النطاق، والنسبة التي تتوقعون توفيرها في كل حالة.
- اختاروا «لا» في «استخدام أرقام المثال؟». واقرؤوا ورقة الملخص.
- أكملوا ورقتي الملخص التنفيذي والمخاطر والخطة. اطبعوهما أو انسخوهما إلى عرضكم التقديمي.
كيف يُحسب NPV
صافي التدفق في السنة t = العوائد − التكاليف لمرة واحدة − التكاليف المتكررة
عامل الخصم = 1 ÷ (1 + معدل الخصم) ^ t
NPV = مجموع (صافي التدفق × عامل الخصم) للسنوات من 0 إلى Nالمثال، الحالة الأساسية: NPV = 1,544التكاليف لمرة واحدة تقع في السنة 0. والتكاليف المتكررة والعوائد في السنوات من 1 إلى N. وتُخفَّض عوائد السنة الأولى بالنسبة التي تحددونها لها.
قيم نموذجية: معدل خصم 8% و50% من العوائد في السنة الأولى. استبدلوها بمعدل قسمكم المالي وبوتيرة التبني لديكم.
الاسترداد ومستوى التعادل
الاسترداد = آخر سنة بمجموع تراكمي سالب + (العجز ÷ صافي تدفق السنة التالية)
مستوى العائد عند التعادل = القيمة الحالية للتكاليف ÷ القيمة الحالية للعوائدالمثال: الاسترداد = 2.4 سنةمستوى تعادل 94% يعني أن العوائد قد تقل 6% عن الخطة قبل أن يصبح NPV سالباً.
من أين تأتي أرقام الوفورات
يجب أن تأتي الوفورات من سجلاتكم: فواتير الوقود وملفات الإصلاح والمطالبات والمخالفات والعمل الإضافي ودوران السائقين. لا تنقلوا نسباً تنشرها شركات أخرى، فهي تصف أساطيل وطرقاً وعادات أخرى.
جرّبوا لتستبدلوا التخمين
ركّبوا الجهاز في عدد قليل من المركبات وسجلوا الأحداث لعدة أسابيع، ثم اعتمدوا التغير المقيس كوفر للحالة الأساسية. وتمنحكم سجلات الجهاز قيمة مرجعية للوقود والخمول والأحداث الحادة.
حدود هذا النموذج
هو أداة تخطيط وليس استشارة مالية. التكاليف خطية والعوائد متوسطات سنوية، ولا تنمذج ورقة الحالات الضريبة ولا التضخم. ولا يتضمن الملف عرضاً تقديمياً: انسخوا الملخص والملخص التنفيذي إلى شرائحكم.
حل تراكوم المرتبط
أسندوا كل بند وفر إلى أرقام من الجهاز
قوة دراسة الجدوى من قيمتها المرجعية. وتسجل أجهزة تراكوم الأحداث التي تعتمد عليها بنود الوفر، فتمنحكم التجربة أرقاماً بدل التخمين.
- بيانات ثانية بثانية. سجل مفصل للسرعة والتوقفات والأحداث للقيمة المرجعية.
- مراقبة سلوك السائق. تنبيهات صوتية في المقصورة وأحداث يمكن عدّها قبل التشغيل وبعده.
- جهاز تراكوم M1N. تُؤكَّد خيارات الكاميرات مثل DSM/ADAS مع فريق تراكوم.
- رؤية مباشرة للأسطول. الموقع والحالة للمركبات المشاركة في التجربة.
- بوابة SCMS. أدروا الأجهزة وملفات الإعداد في مكان واحد.
ما هو NPV؟
صافي القيمة الحالية: كل التكاليف والوفورات المستقبلية مخصومة إلى قيمة اليوم بمعدل الخصم لديكم. وفوق الصفر يعني أن الاستثمار يعيد أكثر من ذلك المعدل.
كيف تُحسب فترة الاسترداد؟
يجمع الملف صافي التدفق سنة بسنة ويجد متى يصبح المجموع التراكمي موجباً. ويستكمل داخل السنة، فتحصلون على رقم مثل 2.4 سنة.
هل يتضمن الملف أسعاراً؟
لا. أرقام المثال الرمادية قيم تقريبية مدورة. أدخلوا عروض مورّديكم.
هل يصلح لـ IVMS بدون كاميرات؟
نعم. اتركوا بنود الكاميرات والتخزين صفراً وحددوا الوفورات التي تتوقعونها من التتبع وحده.
أي الأرقام يجب أن تأتي من سجلاتي؟
الكلفة الحالية سنوياً لكل بند عائد، والنسبة التي تتوقعون توفيرها. فهي تحدد النتيجة أكثر من أي مدخل آخر.
ما دور تراكوم هنا؟
تراكوم تصنّع الأجهزة. وهذا النموذج أداة تخطيط محايدة. لا يحمل أسعار تراكوم ولا يعد بأي وفورات.
الخطوة التالية
أحضروا عرضكم إلى تراكوم
أخبرونا بعدد المركبات والكاميرات التي تحتاجونها. نراجع معكم بنود الأجهزة في دراسة الجدوى.
أدوات ونماذج ذات صلة