ما بنود السياسة التي ترافق الجدول؟
يحتاج السائقون والمشرفون والمدققون إلى أربع إجابات: ما الذي يُسجَّل، ولماذا، ومن يشاهده، ولكم من الوقت. تجمعها السياسة في مكان واحد ليقرأ الجميع القواعد نفسها.
- الغرض والنطاق، مع أدوار الشركة ومزوديها.
- سجل بالكاميرات وما تراه كل واحدة.
- من يحق له المشاهدة والتصدير والموافقة، وكيف يُسجَّل كل اطلاع.
- الاستخدامات المسموحة وغير المسموحة، وموعد مراجعة السياسة.
تسجيل دوار على البطاقة أم مقطع على الخادم: أين يبقى كل تسجيل؟
يحتفظ جهاز MDVR بنوعين من الفيديو. بطاقة SD أو القرص يسجّل بشكل دوار ويكتب فوق أقدم ملف عند امتلائه. أما مقاطع الأحداث فتُنسخ إلى الخادم وتبقى حتى يحذفها أحد. ويحتاج جدولكم مدة لكل منهما.
- الأيام قبل الكتابة فوق التسجيل = سعة البطاقة مقسومة على البيانات المكتوبة يومياً، من القنوات ومعدل البت والساعات.
- المقطع المقفل على البطاقة لا يُكتب فوقه، وكثرة المقاطع المقفلة تقصّر الدورة لبقية الفيديو.
- مقاطع الخادم تتبع المدة التي تكتبونها، لا سعة البطاقة.
- معدلات البت وسعات البطاقات قيم نموذجية، فاستبدلوها بقيم ورقة بيانات جهازكم.
كيف تملأون جدول الاحتفاظ؟
- اذكروا ما تسجلونه فعلاً. واتركوا الأنواع غير المستخدمة فارغة.
- اكتبوا مدة لكل نوع. اختاروا أقصر مدة تخدم الغرض.
- حددوا متى يبدأ العدّ. تاريخ الحدث أو المراجعة أو إغلاق القضية يعطي نتائج مختلفة.
- سمّوا من يحذف. مسمى وظيفي لا شخص، لتبقى القاعدة عند تغيّر الموظفين.
- تحققوا من الجهاز والمنصة. تأكدوا من قدرتهما على الحذف في موعده، واكتبوا المدد نفسها في إشعار السائق.
المدة الأطول تحتاج سعة أكبر. افحصوا عمر البطاقة بـ مقدّر عمر بطاقة SD في MDVR.
ما الإعدادات الافتراضية التي تحد مما يُسجَّل؟
يبدأ القالب من خيارات متحفظة. يمكنكم تغيير كل منها، ويحسن أن تدوّنوا السبب.
- كاميرا الطريق تسجل الطريق أمامها.
- الصوت مغلق.
- مقاطع أحداث لا تسجيل مستمر.
- لا تعرّف على السائق بالوجه.
- أدوار محددة فقط، وكل اطلاع مسجل.
ما القواعد الخارجية التي تنطبق؟
قد تضع الجهات التنظيمية والعملاء حدوداً دنيا أو قصوى لمدد الاحتفاظ في خدمات معينة، مثل نقل الركاب أو بيانات التتبع. تختلف القواعد باختلاف البلد والنشاط وتتغير. راجعوا النص الرسمي الحالي لنشاطكم وعقود عملائكم. لا يذكر القالب مدة بعينها، وأمثلته ليست مراجع.
حدود هذا القالب
هو مسودة لمستشاركم القانوني وليس سياسة نهائية. لا يستطيع اختيار أساسكم النظامي ولا مددكم. ولا يقرر أن أي نظام مستوفى، ولا يغني عن المشورة.