ماذا يفعل مطابق مواصفات مناقصة أجهزة التتبع؟
تطلب المناقصة عشرات البنود الفنية. والرد على كل بند من الصفر يستغرق أيامًا، وقد يكلّفكم بند واحد منسي المناقصة كلها.
تبني الأداة مسودة أولى لمصفوفة متطلباتكم الفنية. تحددون بنودًا من مكتبة متطلبات IVMS الشائعة، أو تلصقون أسطرًا من مناقصتكم، أو تفعلون الأمرين. وتعطيكم ثلاث نتائج:
- متطلباتكم: عدد بنودكم حسب المجال، والأسطر الملصقة التي لم تجد مطابقة.
- مصفوفة المتطلبات الفنية: صف لكل بند مع حالته والمستند الذي تطلبونه من تراكوم.
- ما تطرحونه على تراكوم: كل بند لم يُدرج بعد، جاهزًا للإرسال مع رقم مناقصتكم.
لا تقول الأداة أبدًا إن بندًا مستوفى. فهي تصنف البنود إلى مُدرجة لدى تراكوم وبانتظار التأكيد. وتحدد تراكوم كل حالة من ورقة بياناتها.
ما الذي تُدخله؟
| المُدخل | مصدره | ملاحظة |
|---|---|---|
| بنود المكتبة المحددة | المناقصة أو برنامج السلامة لديكم | حدّدوا ما تطلبه المناقصة فقط. استخدموا تحديد الكل لمجال ما ثم امسحوا ما لا تحتاجونه. |
| الأسطر الملصقة | وثيقة المناقصة | متطلب واحد في كل سطر. يُحفظ رقم البند مرجعًا. حتى 60 سطرًا. |
| اسم المناقصة والمشغّل والمركبات والموعد | صفحة غلاف المناقصة | اختيارية. تظهر في التقرير ليسهل حفظ المصفوفة. |
كيف تُطابَق الأسطر الملصقة؟
يحمل كل بند في المكتبة كلمات مفتاحية قصيرة بالإنجليزية والعربية. وتعدّ الأداة لكل سطر ملصق مرات ورود الكلمات المفتاحية وتختار بند المكتبة صاحب أعلى درجة. وعند التعادل يفوز الأول في القائمة.
السطر الذي لا يطابق شيئًا يبقى سطرًا يُقرأ يدويًا، ويظل متطلبًا بانتظار التأكيد. والأداة تطابق الكلمات لا المعنى، فاقرؤوا كل مطابقة قبل أن تعتمدوا عليها. والسطر الملصق الذي يطابق بندًا حددته في المكتبة أيضًا يحمل عبارة «محدد أيضًا في المكتبة».
يُوحَّد شكل الكلمات العربية قبل المطابقة، فتتطابق صيغ الإملاء المختلفة للكلمة نفسها. وتُقرأ الأرقام بأي خط على أنها الرقم نفسه.
ماذا تعني كل حالة؟
تحتفظ تراكوم بقائمة قدرات لهذه الصفحة. ويملؤها فريق تراكوم من ورقة البيانات بندًا بندًا. وإلى أن يفعل، يظهر كل بند «متطلب بانتظار التأكيد».
- مُدرج لدى تراكوم
- متطلب بانتظار التأكيد
- غير مُدرج
| الحالة | معناها | من يحددها |
|---|---|---|
| متطلب بانتظار التأكيد | لم يتأكد شيء بعد. اطلبوا المستند من تراكوم. | الحالة الافتراضية لكل بند |
| مُدرج لدى تراكوم: الجهاز | تُدرج تراكوم البند لجهازها. | تراكوم، من ورقة البيانات |
| مُدرج لدى تراكوم: المنصة | تُدرج تراكوم البند لمنصتها. | تراكوم، من ورقة البيانات |
| مُدرج جزئيًا، بانتظار التأكيد | تُدرج تراكوم جزءًا من البند. اسألوا عن الجزء. | تراكوم، من ورقة البيانات |
| غير مُدرج لدى تراكوم | لا تُدرج تراكوم دعمًا للبند. ارفعوه إلى عميلكم. | تراكوم، من ورقة البيانات |
مثال محسوب: خمسة أسطر من مناقصة
تفتح الصفحة وفيها ثمانية بنود محددة من المكتبة وخمسة أسطر نموذجية من مناقصة. وتُطابَق الأسطر النموذجية هكذا:
- 4.2.1 «تسجيل الموقع كل ثانية» يطابق تسجيل الموقع كل ثانية أو بفاصل قصير.
- 4.2.2 «استخدام حزام الأمان» يطابق مراقبة حزام الأمان.
- 4.3 «تحديد هوية السائق» يطابق تحديد هوية السائق.
- 5.1 «تجاوز السرعة القصوى» يطابق تنبيه تجاوز السرعة.
- 5.4 «هاتفًا فضائيًا» لا يطابق شيئًا، فهو سطر يُقرأ يدويًا.
- المجموع: 13 بندًا، وكلها متطلبات بانتظار التأكيد إلى أن تملأ تراكوم قائمة قدراتها.
كيف تقرؤون النتائج؟
- المُدرج لدى تراكوم يعدّ البنود التي حالتها الجهاز أو المنصة. وهو 0 إلى أن تملأ تراكوم قائمتها.
- الحكم يقول «بنود تحتاج تأكيدًا من تراكوم» أو «بعض البنود غير مُدرجة» أو «كل البنود مُدرجة». ولا يقول أبدًا مستوفى.
- المستند المرفق هو ما تطلبونه من تراكوم، مثل صفحة من ورقة البيانات أو تقرير نموذجي.
- الأسطر التي تُقرأ يدويًا هي الأسطر الملصقة التي لم تطابق شيئًا. أخبروا تراكوم بما تطلبونه.
الافتراضات والحدود
بنود المكتبة ملخصات قصيرة لصياغات IVMS الشائعة. وليست اقتباسات ولا تحدد ما يشترطه أي معيار أو مشغّل أو جهة. وعمود المصدر تلميح فقط إلى أين تشيع صياغات مشابهة. وقد تختلف الصياغة في إصدارات أحدث من المعيار أو في عقد العميل، فراجعوا الوثيقة الأصلية. ولا تقرر الأداة أن أي جهاز أو منصة من تراكوم تستوفي بندًا، ولا تذكر أي اعتماد أو شهادة. وتؤكد تراكوم كل بند من ورقة بياناتها.