الخصوصية · حزمة Excel وWord مجانية

سجل حوادث البيانات الشخصية للتتبع والفيديو

تختفي بطاقة SD بعد زيارة الورشة. ويصل مقطع إلى مجموعة محادثة. سجلوا ذلك في الساعة نفسها: أي بيانات وأي جهاز ومن تصرّف، والموعد الذي يحدده مستشاركم.

مجاني: أدخلوا اسمكم وبريدكم ونرسل لكم الملفات. سجل Excel وتقرير Word. يحتاجان مراجعة قانونية قبل الاستخدام.
  • بطاقات SD والمقاطع والتصدير
  • مواعيد تحددونها
  • تنبيه المراجعة القانونية
ماذا في الحزمة

سجل لكل الحوادث وتقرير لكل حادث

للمسؤول عن حماية البيانات في أسطول يشغّل أجهزة تتبع وMDVR وكاميرات للسائقين، وللفني الذي يلاحظ غالبًا أولًا.

  1. 01

    سجل الحوادث

    صف لكل حادث: البيانات والجهاز والاحتواء وقرارا الإبلاغ وموعداهما والسبب والإغلاق.

  2. 02

    مهل الإبلاغ

    صفوف قابلة للتعديل لكل بلد أو عقد مع رابط المصدر وتاريخ آخر تحقق ودرجة الثقة. والمهل فارغة في البداية.

  3. 03

    الخطوات الأولى

    اثنتا عشرة خطوة لحادث جهاز، من IMEI ورقم بطاقة SD إلى التوقيع.

  4. 04

    الخلاصة

    الحوادث المفتوحة والمتأخرة والمغلقة وساعات الاحتواء وما يتكرر.

  5. 05

    تقرير Word

    سبعة أقسام لحادث واحد، مع فحص للمخاطر وثلاثة توقيعات.

بيانات الأجهزة المعرّضة

ستة حوادث تبدأ من جهاز

قراءة نموذجية وليست قاعدة. بطاقة SD المفقودة تحمل الفيديو وصور السائق. وجهاز MDVR المسروق قد يحمل أيضًا الشريحة وحساب البوابة. تحققوا مما كان على الجهاز فعلًا.

  • مكشوفة
  • ربما
  • غير معنية
الحادثسجل المواقعالفيديوصور السائقالشريحة والحساب
فقدان بطاقة SD أو القرصربمامكشوفةمكشوفةلا
سرقة الجهاز أو MDVRمكشوفةمكشوفةمكشوفةمكشوفة
مشاركة مقطع خارج الشركةلامكشوفةربمالا
منح وصول للبوابة لشخص غير مخوّلمكشوفةمكشوفةمكشوفةربما
إرسال ملف تصدير لجهة خاطئةمكشوفةربمالالا
إرجاع جهاز أو بيعه وعليه بياناتربماربماربمامكشوفة
المواعيد

الملف يحسب وأنتم تحددون المهلة

يظهر الموعد فقط عندما تختارون نعم للإبلاغ وتكون مهلة ذلك المفتاح مكتوبة. وبعد الموعد دون وقت إبلاغ يعرض الصف «متأخر».

الموعد = وقت الاكتشاف + المهلة التي أدخلتموها ÷ 24مثال: 2026-11-03 09:40 + 24 ساعة هدف داخلي = 2026-11-04 09:40الساعات الأربع والعشرون هدف داخلي مثال وليست مهلة نظامية. وإذا لم تُدخل مهلة تعرض الخلية «حدّدوا المهلة».
tracom-gps-video-personal-data-incident-log-ar.xlsx
الرقمالاكتشافالمفتاحما الذي حدثالإبلاغ؟الموعدالحالة
PDI-0012026-11-03 09:40داخليفقدان بطاقة SD أو القرصنعم2026-11-04 09:40مغلق
PDI-0022026-11-10 14:05KSAمشاركة مقطع خارج الشركةاسألوا المستشارمفتوح
صفوف مثال. الحادث الثاني بلا موعد بعد: القرار عند المستشار.

ما الذي يُعد حادثًا لبيانات الأجهزة

أي حدث تصل فيه سجلات المواقع أو الفيديو أو صور السائقين أو بيانات الحساب من أجهزتكم إلى من لا يحق له، أو تُفقد. وأغلبها يبدأ بأمر مادي أو خطأ بسيط: بطاقة تُركت في ورشة، أو مقطع أُعيد إرساله، أو كلمة مرور مشتركة، أو جهاز أُعيد ووحدة تخزينه ممتلئة.

سجلوه حتى لو لم تتأكدوا من أهميته. فالصف يكلف دقيقة، وقرار عدم الإبلاغ أسهل تفسيرًا عندما يكون مكتوبًا.

الساعة الأولى

تضع ورقة الخطوات الأولى وقائع الجهاز أولًا، لأنها التي تضيع: IMEI ورقم بطاقة SD ووقت آخر إبلاغ وسجلات الوصول قبل أن تُستبدل.

  • اكتبوا وقت اكتشاف الحادث ومن اكتشفه.
  • دوّنوا المركبة وIMEI الجهاز ورقم بطاقة SD المعنية.
  • عطّلوا مستخدم البوابة المعني أو غيّروا كلمة مروره.
  • اطلبوا ممن تلقى المقطع أو الملف أن يحذفه ويؤكد ذلك كتابة.
  • في حالة سرقة جهاز، اطلبوا من مزود الشريحة إيقافها.
  • تحققوا على المنصة من آخر إبلاغ للجهاز وما الذي رفعه.

لماذا مهل الإبلاغ فارغة

تختلف مهل الإبلاغ باختلاف البلد والقطاع والعقد، وتتغير. والنموذج الذي يطبع رقمًا واحدًا يدعوكم إلى الثقة به. أما هنا فكل مهلة خلية تملؤونها بعد التحقق منها، مع رابط المصدر وتاريخ التحقق.

ويحمل الصف الداخلي أهدافًا مثالًا من 24 و72 ساعة ليعرض السجل موعدًا عاملًا. وهي أهداف شركتكم وليست مهلًا نظامية. غيّروها.

مصادر للتحقق

السعودية: نظام حماية البيانات الشخصية، والجهة المختصة الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا). ومرجعنا نص النظام في موقع الهيئة، تحققنا منه في 2026-11-03. تحققوا من النص الرسمي الحالي.

الإمارات: المرسوم بقانون اتحادي رقم 45 لسنة 2021. وأُفيد بأن لائحته التنفيذية لم تُنشر حتى يناير 2025، وما زالت التقارير تذكر أنها لم تصدر حتى أغسطس 2026. تحققوا من النص الرسمي الحالي.

الحدود

الحزمة سجل. وليست استشارة قانونية ولا تقيّم حالتكم. ولا تثبت التزامكم بأي نظام. اسألوا المستشار عن المهل والقرارات.

حل تراكوم المرتبط

حوادث أقل تبدأ من الجهاز

يبدأ كثير من هذه الحوادث في المقصورة أو الورشة. وتبلّغ أجهزة تراكوم عن أحداث العبث وانقطاع التغذية، وتعرض بوابة SCMS آخر إبلاغ للجهاز، مما يساعدكم على ملء الأسطر الأولى من السجل.

  • حماية من العبث. أحداث العبث وانقطاع التغذية مع الوقت.
  • بوابة SCMS. وقت آخر إبلاغ وبيانات الجهاز للسجل.
  • وصول آمن. راجعوا من يستطيع الوصول إلى إعدادات الجهاز.
أسئلة

أسئلة عن سجل الحوادث

أسئلة عن بيانات الأجهزة؟ تحدثوا إلى تراكوم.

ما حادث البيانات الشخصية في التتبع أو الفيديو؟

حدث تصل فيه سجلات المواقع أو الفيديو أو صور السائقين أو بيانات الحساب إلى من لا يحق له، أو تُفقد. وبطاقة SD المفقودة والمقطع المُعاد إرساله أشهر الحالات.

هل يخبرني الملف بمهلة الإبلاغ؟

لا. المهل فارغة حتى تدخلوها من النص الرسمي الحالي أو من مستشاركم. ثم يحسب الملف التاريخ.

هل أسجل حادثًا لست متأكدًا منه؟

نعم. سجلوه بما تعرفون واختاروا «اسألوا المستشار». فالقرار المكتوب أسهل تفسيرًا لاحقًا.

من يحتفظ بهذا الملف؟

المسؤول عن حماية البيانات، بوصول محدود. فالسجل نفسه يحمل بيانات شخصية.

هل يستخدمه الفنيون؟

يملأ الفنيون عادة ورقة الخطوات الأولى: الجهاز وIMEI ورقم بطاقة SD والأختام. وتبقى القرارات لدى الأسطول.

ما دور تراكوم هنا؟

تصنع تراكوم الأجهزة. والحزمة نموذج عام وليست استشارة قانونية، وتحتاج مراجعة قانونية قبل الاستخدام.

الخطوة التالية

جهّزوا السجل قبل أول حادث

أخبرونا بالأجهزة التي تشغّلونها وكيف يخرج الفيديو من المركبة. وسنريكم من أين تأتي وقائع الجهاز للسجل.

أدوات ونماذج ذات صلة

المزيد عن بيانات الأجهزة والخصوصية

احصلوا على التقرير

أدخلوا بياناتكم، ونرسل الملف إلى بريدكم الإلكتروني.

اكتبوا اسمكم الحقيقي ليصل الملف باسمكم. لا تقلقوا، لن نُكثر عليكم الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top