ماذا تشمل إحاطة IVMS؟
يسرد السجل 13 موضوعاً. اشرحوا كل موضوع مع السائق وسجلوه «تمت تغطيته». وعدّلوا الصياغة لتوافق سياستكم.
- سياسة استخدام المركبة، وما هو نظام IVMS.
- ما يسجله النظام ولماذا، والكاميرات إن وُجدت.
- الحدود والتنبيهات داخل المقصورة، والإرهاق والراحة، والهاتف والتشتت.
- مفتاح تعريف السائق، والإبلاغ عن الأعطال، ومنع العبث.
- ما يحدث بعد التنبيه، وإجراء الطوارئ، والخصوصية ومن يُسأل.
يلي ذلك اختبار من 8 أسئلة. الإجابات A أو B أو C. تصحح الورقة كل إجابة وتحسب النتيجة وتقارنها بنسبة النجاح لديكم. والمفاتيح أمثلة، فعدّلوها لتوافق قواعدكم.
إقرار استلام المفتاح
يربط مفتاح تعريف السائق أو بطاقته البيانات المسجلة بشخص بعينه. ويسجل الإقرار نوع المفتاح ورقمه وتاريخ التسليم والإرجاع ومن سلّمه. ويسرد سجل المفاتيح الحركات اللاحقة: تسليم وإرجاع وفقد واستبدال.
وتسرد الورقة نفسها ما يسجله النظام عن السائق، مع «نعم» أو «لا» لأسطولكم، ثم ثماني عبارات يوافق عليها السائق. كل عبارة جملة بسيطة. وإحداها قاعدة للشركة تبقونها أو تحذفونها بعد استشارة قانونية.
حدود هذه السجلات
تساعدكم على إثبات أن السائق أُحيط علماً وعُرّف وكان مرخصاً في تاريخ معين. ولا تقرر من يحق له القيادة. وهي ليست معياراً ولا شهادة ولا استشارة قانونية. احفظوا الملف بصلاحيات وصول محدودة لأنه يحتوي بيانات شخصية.