التركيب والدعم · نموذج Excel مجاني

تدقيق الصيانة الوقائية وصحة الأجهزة

اكتشفوا أجهزة التتبع الصامتة وعدسات الكاميرات المتسخة وبطاقات SD الممتلئة قبل أن يكشفها تدقيق العميل أو حادث. صف لكل جهاز وأحد عشر فحصاً (عشرة تجيبون عنها وواحد محسوب) وحالة محسوبة.

مجاني: أدخلوا اسمكم وبريدكم ونرسل لكم الملف. يعمل في Excel وMicrosoft 365 وGoogle Sheets وLibreOffice Calc. بلا ماكرو.
نظرة على الملف

كيف تبدو ورقة التدقيق

أجيبوا عن عشرة فحوص لكل جهاز. وتحسب الورقة الفحص الحادي عشر، وهو فحص آخر إرسال. ثم تعدّ وتحدد الحالة وموعد التدقيق القادم.

tracom-preventive-maintenance-device-health-audit-ar.xlsx
المركبةآخر إرسالالشريحةGNSSالكاميراالحالة
شاحنة 1141.5 سسليمسليملا ينطبقسليم
صهريج 20772 سسليمسليمللمراجعةيحتاج إجراءراجعوا
بيك أب 031288 سمعطلمعطللا ينطبقإصلاح أو استبدالمعطل
أرقام مثال فقط. حدود فترة الصمت إعدادات نموذجية يمكنكم تغييرها.
سليميحتاج إجراءإصلاح أو استبدالغير مكتمل
الفحوص

أحد عشر فحصاً دون أي مواصفات أجهزة

تجيبون عن عشرة فحوص ويُحسب فحص آخر إرسال. الفحوص عامة. أما القيم السليمة، مثل جهد البطارية، فتأتي من ورقة بيانات جهازكم.

الفحوص في التدقيق
الفحصما تتأكدون منهالإجابة
آخر إرسالالساعات منذ آخر مرة أرسل فيها الجهاز، من منصتكم.محسوب مقابل حدكم
الطاقة والفيوزالطاقة موجودة والفيوز مثبت ولا موصل مفكوك.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق
البطارية الاحتياطيةتُبقي الجهاز عاملاً عند قطع الطاقة الرئيسية. اكتبوا القيمة المقيسة في الملاحظات.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق
الشريحة والإشارةالشريحة مثبتة والإشارة موجودة في مكان وقوف المركبة.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق
التقاط GNSSالموقع صالح ومعقول.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق
الختم وعلامات العبثالختم سليم ولا علامة فتح أو فصل.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق
الكابلات والهوائيلا تلف ولا نقاط ضغط والهوائي في مكانه.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق
مجال الكاميراالعدسة نظيفة وغير مغطاة والمجال موجّه بشكل صحيح.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق
التخزينبطاقة SD أو القرص مركّب ولا أخطاء كتابة وتوجد تسجيلات حديثة.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق
البرنامج الثابتالبرنامج الثابت هو الإصدار المتوقع.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق
المستشعرات والمدخلاتمدخلات الوقود والطوارئ وهوية السائق والباب تستجيب.سليم أو للمراجعة أو معطل أو لا ينطبق

إعدادات نموذجية: صمت 24 ساعة وتدقيق كل 6 أشهر. حددوا سياستكم.

لماذا تُدقَّق أجهزة التتبع والكاميرات؟

قد يتوقف جهاز عن العمل دون أن يلاحظ أحد. تسير المركبة ولا يرى السائق ما يدل على خلل، وتعرض المنصة موقعاً قديماً فحسب. وكذلك عدسة كاميرا مغطاة بالغبار أو بطاقة SD توقفت عن التسجيل. وتكتشفون ذلك بعد الحادث حين لا يوجد المقطع.

ويكشف التدقيق الدوري ذلك قبل أن يهم. ويترك أيضاً سجلاً مؤرخاً بأنكم فحصتم.

كيف تستخدمون الورقة

  1. راجعوا ورقة الإعدادات. غيّروا حد الصمت وفاصل التدقيق وحد الإصلاح إلى سياستكم.
  2. اقرؤوا وقت آخر إرسال من منصتكم. افعلوا ذلك قبل فحص الجهاز مباشرة.
  3. أجيبوا عن الفحوص العشرة كلها. استخدموا «لا ينطبق» لجزء غير موجود في الجهاز. والفحص الفارغ يجعل الصف غير مكتمل.
  4. انقلوا الملاحظات إلى ورقة الإجراءات. أعطوا كل واحدة مسؤولاً وموعداً. وتعلّمها الورقة «متأخر» عند انقضاء الموعد.
  5. اقرؤوا الملخص. يعدّ السليم ومن يحتاج إجراء ومن يحتاج إصلاحاً أو استبدالاً، ويبين أي فحص يتعطل أكثر.

كيف تُحدَّد الحالة

غير مكتمل إذا نقص التاريخ أو آخر إرسال أو أي فحص
إصلاح أو استبدال إذا بلغت الفحوص المعطلة حد الإصلاح أو زادت
يحتاج إجراء إذا كان أي فحص للمراجعة أو معطلاً
سليم فيما عدا ذلكصمت 72 س والحد 24 س × 3 = للمراجعةآخر إرسال: حتى الحد سليم، وحتى الحد مضروباً في المعامل للمراجعة، وأكثر من ذلك معطل.

القرار النهائي للفني. والحالة اقتراح يضمن ألا يُغفل شيء.

كم مرة تُجرى المراجعة؟

تدقق أساطيل كثيرة كل 6 إلى 12 شهراً، وأكثر للأجهزة في العقود الحرجة. هذه ممارسة شائعة وليست قاعدة من أي عميل أو جهة تنظيمية. حددوا الفاصل الذي يناسب مخاطركم وعقدكم، وتأكدوا منه من النص الحالي لدى عميلكم.

اجعلوه سريعاً

دققوا والمركبة في المستودع لسبب آخر، مثل الصيانة. يستغرق الأمر دقائق لكل جهاز.

حدود هذه الورقة

تسجل الورقة وتحدد حالة. ولا تقرأ جهازاً ولا تعرف جهداً سليماً لطرازكم ولا تصلح شيئاً. خذوا القيم السليمة من ورقة بيانات جهازكم.

حل تراكوم المرتبط

أجهزة صامتة أقل من اليوم الأول

تصمم تراكوم أجهزتها لتُفحص من المنصة ومن الورشة. اسألونا عن المؤشرات والتقارير وخيارات التحديث في طرازكم ثم أضيفوها إلى عمود الملاحظات.

  • بوابة SCMS. اعرفوا آخر إرسال لكل جهاز في مكان واحد.
  • التحديث عبر الهواء (OTA). حدّثوا البرنامج الثابت دون زيارة ورشة.
  • أمان مقاوم للعبث. سجلوا علامات العبث وحالات الفصل للتدقيق.
  • بيانات ثانية بثانية. تفاصيل لمعرفة متى صمت الجهاز.
أسئلة

أسئلة عن تدقيق الأجهزة وإجاباتها

تحتاجون معاني المؤشرات في أجهزة تراكوم لديكم؟ تحدثوا إلى تراكوم.

هل يحتوي الملف مواصفات أجهزة؟

لا. الفحوص عامة. خذوا القيم السليمة، مثل جهد البطارية وتفاصيل التخزين، من ورقة بيانات جهازكم.

هل التدقيق كل 6 إلى 12 شهراً مطلوب؟

ليس بهذا الملف. هي ممارسة شائعة، والفاصل إعداد نموذجي يمكنكم تغييره. وقد يقرر عميلكم أو عقدكم غير ذلك، فتأكدوا منه.

ما الجهاز الصامت؟

هو الجهاز الذي مضى على آخر إرسال منه أكثر من حدكم. والافتراضي 24 ساعة، ويكون معطلاً عند ثلاثة أضعافه. وكلاهما إعداد.

هل أستطيع تدقيق MDVR والكاميرات به؟

نعم. اختاروا نوع الجهاز واستخدموا فحصي مجال الكاميرا والتخزين. واستخدموا «لا ينطبق» لجهاز تتبع بلا كاميرا.

هل يعمل في Google Sheets؟

نعم. ارفعوا ملف xlsx إلى Google Drive وافتحوه بـ Google Sheets. ويعمل أيضاً في Excel وLibreOffice Calc.

ما دور تراكوم هنا؟

تراكوم تصنّع الأجهزة. والورقة أداة لحفظ السجلات. وهي لا تقول إن أي جهاز يستوفي شرط عميل أو معياراً.

الخطوة التالية

دققوا أقدم الأجهزة أولاً

ابدأوا بالأجهزة التي مرّ عليها أطول وقت دون فحص. احصلوا على الملف واملؤوا الصفوف العشرة الأولى.

أدوات ونماذج ذات صلة

تابعوا موضوع الصيانة والتركيب

احصلوا على التقرير

أدخلوا بياناتكم، ونرسل الملف إلى بريدكم الإلكتروني.

اكتبوا اسمكم الحقيقي ليصل الملف باسمكم. لا تقلقوا، لن نُكثر عليكم الرسائل أو الاتصالات.

Scroll to Top