لماذا تحتفظون بسجل للأجهزة والشرائح؟
الأجهزة تتنقل. يُفك جهاز تتبع من شاحنة ويُركَّب في أخرى، وتُبدَّل شريحة، وتنتهي باقة. وبلا سجل تصمت مركبة ولا يعرف أحد السبب. يربط السجل رقم IMEI بالمركبة والشريحة ومن ركّب الجهاز.
وهو يفيد عندما يطلب مشترٍ إثباتاً. فبعض المناقصات تطلب إظهار IMEI والشريحة والمركبة لكل وحدة، وتسرع مطالبات الضمان إذا كان تاريخ التركيب ورقم الختم مسجلين.
كيف تستخدمون السجل
- حددوا مهل التنبيه. في ورقة «ابدأوا هنا» حددوا عدد أيام الإشعار التي تحتاجونها لباقة الشريحة وللضمان. يبدأ الملف بـ 30 و60 يوماً.
- أدخلوا الشرائح. ICCID والرقم والمشغّل والباقة وAPN وتاريخ التفعيل والتجديد.
- أدخلوا الأجهزة. اكتبوا ICCID الشريحة في صف الجهاز. فيظهر الرقم وتاريخ انتهاء الشريحة تلقائياً.
- اقرؤوا عمود «الفحص». ينبّه إلى IMEI ناقص أو مكرر، وإلى شريحة على جهازين، وإلى IMEI لا يتكون من 15 رقماً.
- افتحوا «التنبيهات» كل أسبوع. تعرض ما ينتهي قريباً أو انتهى.
تفقد الأرقام الطويلة بعض خاناتها إذا عاملها الجدول كأرقام. وأعمدة هذا الملف نصية مسبقاً. وإذا لصقتم من ملف آخر فالصقوا كنص.
كيف تعمل التنبيهات
المهلتان 30 و60 يوماً قيمتان نموذجيتان. حددوا مهلتكم.
النقل بين المركبات
عند انتقال جهاز إلى مركبة أخرى، عدّلوا صفه في ورقة «الأجهزة» وأضيفوا سطراً واحداً في «الحركة»: التاريخ والأصل ومن وإلى والسبب ومن نفّذ وهل نُقلت الشريحة معه. ويجيب السجل عن السؤال الذي يتكرر لاحقاً: أين كانت هذه الوحدة في مارس؟
الحدود
يحفظ السجل التواريخ التي تدخلونها ويذكّركم بها. ولا يقرأ حساب مشغّلكم ولا شروط الضمان. فهذه تأتي من عقودكم.